WPS 2016 的智能工具箱位于软件界面的右上角，图标为一个小齿轮形状，点击该图标即可打开工具箱菜单，其中包含了多种功能选项，如文字识别、翻译、表格转换等，方便用户快速使用各种智能功能。

为了避免机械化的特征,可以考虑以下几点：

1. 个性化沟通：在交流中尽量使用个性化的语言和表达方式,而不是千篇一律的模板化语句。

2. 情感投入：在与他人互动时，表现出真实的情感反应，如关心、同情或喜悦等,而不仅仅是执行任务或提供信息。

3. 灵活应对：在面对不同的情况和问题时，能够根据实际情况做出相应的调整和变化,而不是严格按照既定程序进行操作。

4. 自我反思：定期对自己的行为和决策进行反思,以便发现并纠正可能存在的机械化倾向。

5. 学习新技能：不断学习和掌握新的知识和技能,以保持自己的创造力和适应性。

6. 建立人际关系：通过与他人建立良好的关系，增强彼此之间的理解和信任,从而减少机械化的可能性。

7. 关注细节：在工作中注重细节，不忽视任何可能的变数,以确保工作的准确性和有效性。

8. 创新思维：鼓励自己提出新颖的想法和方法,以突破传统的思维模式和工作流程。

9. 持续改进：始终保持对自身能力和方法的审视和优化,不断提高工作效率和质量。

10. 培养同理心：学会从他人的角度看待问题，理解他们的需求和感受,从而更好地满足他们的期望。

通过以上措施，可以有效避免机械化的特征,提升个人和团队的整体表现和能力。