个性化自动姓名生成邀请函制作攻略

02-20449阅读0评论寒月影
轻松制作个性化邀请函,一键自动生成邀请人姓名,轻松省心!只需简单操作,即可打造专属邀请函,让每一次邀请都充满个性与心意。

亲爱的读者们,你是否在制作邀请函时,总是为手动填写邀请人姓名而烦恼?现在科技如此发达,我们可以通过一些简单的方法,让邀请函中的邀请人姓名自动生成,节省时间和精力,就让我来为大家揭秘如何在邀请函中自动生成邀请人姓名的秘诀吧!

个性化自动姓名生成邀请函制作攻略

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利用Word自动生成邀请人姓名

1、打开Word文档,新建一个空白文档。

2、在文档中插入表格,表格的列数根据实际需要设置。

3、在表格的第一行,输入“姓名”、“地址”、“联系方式”等字段。

4、在表格的第二行及以下,依次输入各个邀请人的信息。

5、选中表格中的“姓名”列,点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮,选择“排序”。

6、在弹出的排序对话框中,选择“姓名”作为排序依据,点击“确定”。

7、选中排序后的表格,复制“姓名”列。

8、打开一个空白文档,粘贴复制的姓名列表。

9、选中姓名列表,点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮。

10、在“查找内容”框中输入“##”,在“替换为”框中输入“{* MERGEFORMAT *}”。

11、点击“全部替换”按钮,此时姓名列表中的“##”已被替换为自动生成的姓名。

12、将替换后的姓名列表复制粘贴到邀请函的相应位置,即可实现自动生成邀请人姓名

使用在线邀请函制作工具

1、在网络上搜索“在线邀请函制作工具”,选择一个适合自己的平台。

2、注册并登录平台,选择模板,点击“编辑”。

3、在邀请函中找到需要填写邀请人姓名的位置。

4、点击“插入”选项卡中的“数据表”按钮,选择“姓名”。

5、在弹出的数据表编辑器中,输入各个邀请人的姓名。

6、点击“保存”按钮,返回邀请函编辑页面。

7、在邀请函中,将数据表中的姓名拖拽到相应位置,即可实现自动生成邀请人姓名。

利用Excel表格自动生成邀请人姓名

1、打开Excel,新建一个空白工作表。

2、在工作表中输入各个邀请人的信息,包括姓名、地址、联系方式等。

3、选中姓名列,点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮,选择“排序”。

4、在弹出的排序对话框中,选择“姓名”作为排序依据,点击“确定”。

5、选中排序后的姓名列,复制。

6、打开邀请函文档,粘贴复制的姓名列表。

7、选中姓名列表,点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮。

8、在“查找内容”框中输入“##”,在“替换为”框中输入“{* MERGEFORMAT *}”。

9、点击“全部替换”按钮,此时姓名列表中的“##”已被替换为自动生成的姓名。

10、将替换后的姓名列表复制粘贴到邀请函的相应位置,即可实现自动生成邀请人姓名。

通过以上方法,我们可以在邀请函中自动生成邀请人姓名,既方便又快捷,希望这些秘诀能帮助到正在为制作邀请函而烦恼的你,在今后的日子里,让我们携手共进,共同打造美好的生活!

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