智能报告生成系统，助力未来办公，通过自动化处理报告制作流程，提高工作效率，降低人力成本，成为办公得力助手。

1、简洁明了：尽量使用简单、直接的词汇和句子结构，避免不必要的华丽辞藻。

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2、逻辑清晰：确保文章的结构和逻辑清晰，每个段落都有明确的主题句和支撑句。

3、避免堆砌：不要为了修饰而堆砌形容词和副词，一个合适的修饰词就能达到效果，过多的修饰只会让句子显得累赘。

4、保持一致性：在文章中使用一致的语气和风格，如果文章需要正式，就保持正式；如果需要非正式，就保持非正式。

5、精炼语言：在修改文章时，仔细检查并删除多余的词汇和短语，去掉一个词或一个短语，句子反而会更加流畅。

6、使用比喻和拟人：适当使用比喻和拟人等修辞手法可以使文章更加生动，但要注意不要过度使用。

7、审阅和修改：完成初稿后，多次审阅和修改，可以请他人帮忙审阅，从不同的角度发现问题。

以下是一个避免过度修饰的例子：

过度修饰的句子：

“在星光璀璨的夜晚，那座古老而庄严的城堡静静地矗立在远方，它的雄伟与神秘仿佛在诉说着一个千古流传的传说。”

精简后的句子：

“夜晚，远处的古老城堡显得雄伟而神秘，仿佛承载着古老传说。”

通过比较可以看出，精简后的句子更加自然、简洁，同时保留了原文的意思。