智能PPT目录自动生成,高效演示新体验!
这款PPT自动生成目录功能,可一键创建目录,省去手动繁琐步骤,大幅提升演示制作效率,让您轻松打造专业演示文稿。
在制作PPT的过程中,目录页是不可或缺的一部分,手动制作目录页往往耗时费力,且容易出现错误,我将为大家介绍一种简单高效的方法——ppt自动生成目录,让您告别手动繁琐,轻松提升演示效率!
什么是PPT自动生成目录?
PPT自动生成目录,即利用PowerPoint软件内置的功能或第三方插件,自动生成演示文稿的目录页,这样,您只需在制作PPT时,将相应的幻灯片添加到目录页中,系统便会自动生成目录结构,大大节省了时间和精力。
PPT自动生成目录的方法
1、利用PowerPoint内置功能
PowerPoint 2013及以上版本,内置了自动生成目录的功能,以下是具体操作步骤:
(1)打开您的PPT演示文稿。
(2)点击“插入”选项卡,在“文本”组中,选择“文本框”。
(3)在幻灯片上绘制一个文本框,输入“目录”或“Contents”等字样。
(4)选中该文本框,点击“设计”选项卡,在“文本框样式”组中,选择“标题”。
(5)在“动画”选项卡中,为目录文本框添加“自定义动画”,设置动画效果为“出现”,开始方式为“之前”。
(6)在“开始幻灯片放映”时,点击目录文本框,系统会自动生成目录页。
2、利用第三方插件
市面上有很多第三方插件可以帮助您自动生成目录,以下推荐两款:
(1)WPS演示插件
WPS演示是一款功能强大的演示软件,其中内置了自动生成目录的插件,操作步骤如下:
(1)打开WPS演示,新建一个演示文稿。
(2)点击“视图”选项卡,在“幻灯片版式”组中,选择“空白”。
(3)在空白幻灯片上,点击“插入”选项卡,在“文本”组中,选择“文本框”。
(4)在文本框中输入“目录”或“Contents”等字样。
(5)选中该文本框,点击“设计”选项卡,在“文本框样式”组中,选择“标题”。
(6)在“动画”选项卡中,为目录文本框添加“自定义动画”,设置动画效果为“出现”,开始方式为“之前”。
(7)点击“插入”选项卡,在“插件”组中,选择“目录生成器”。
(8)在目录生成器中,选择您的演示文稿,点击“生成目录”。
(2)Office Tab插件
Office Tab是一款适用于Microsoft Office软件的插件,可以方便地实现多文档操作,Office Tab的目录生成器功能可以帮助您自动生成目录,操作步骤如下:
(1)打开PowerPoint演示文稿。
(2)点击“视图”选项卡,在“幻灯片版式”组中,选择“空白”。
(3)在空白幻灯片上,点击“插入”选项卡,在“文本”组中,选择“文本框”。
(4)在文本框中输入“目录”或“Contents”等字样。
(5)选中该文本框,点击“设计”选项卡,在“文本框样式”组中,选择“标题”。
(6)在“动画”选项卡中,为目录文本框添加“自定义动画”,设置动画效果为“出现”,开始方式为“之前”。
(7)点击“视图”选项卡,在“选项”组中,选择“Office Tab”。
(8)在Office Tab中,点击“目录生成器”,选择您的演示文稿,点击“生成目录”。
PPT自动生成目录,是一种简单高效的方法,可以帮助我们节省时间和精力,通过本文的介绍,相信您已经掌握了PPT自动生成目录的方法,在今后的工作中,充分利用这一功能,让您的演示文稿更加专业、高效!