WPS一键批量制作邀请函，告别重复，高效办公新体验

WPS批量生成邀请函功能，简化单个文档制作流程，高效告别繁琐重复工作，轻松提升工作效率。

在现代社会，无论是企业活动、婚礼庆典还是其他各类聚会，邀请函都扮演着重要的角色，一份精美的邀请函不仅能体现主办方的品味，还能激发受邀者的兴趣，而使用WPS批量生成邀请函，可以大大提高工作效率，节省时间，我就来为大家详细讲解如何在WPS中批量生成单个文档的邀请函。

1、确保你的电脑已安装WPS软件，如果没有，请先下载并安装。

2、准备好邀请函模板，可以是图片格式或者文字格式，确保模板美观、大方、符合活动主题。

1、打开WPS，点击“新建文档”，选择“邀请函”模板，或者使用“空白文档”自行设计。

2、在文档中，你可以根据自己的需求添加文字、图片、表格等元素，以下是一些制作邀请函时常用的元素：

a. 活动主题：在文档顶部或显眼位置添加活动主题，如“婚礼邀请”、“开业庆典”等。

b. 日期与时间：明确告知受邀者活动的时间，包括年、月、日、时、分。

c. 地点：注明活动地点，包括具体的街道、门牌号等信息。

d. 邀请对象：列出邀请的对象，如“尊敬的各位亲朋好友”、“各位领导、同事们”等。

e. 活动议程：简要介绍活动流程，让受邀者提前了解活动安排。

f. 联系方式：提供主办方的联系方式，如电话、微信、邮箱等，方便受邀者咨询。

3、设计页面布局：

a. 使用WPS的“页面布局”功能，调整文档的页边距、页眉页脚等。

b. 根据邀请函模板，设置文字、图片、表格等元素的排版位置。

4、添加个性化元素：

a. 在邀请函中添加个性化元素，如签名、水印、二维码等。

b. 使用WPS的“插入”功能，插入个性化元素，调整大小、位置等。

5、保存文档：

a. 完成邀请函制作后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

b. 在弹出的对话框中，选择保存路径、文件名和保存格式（如Word文档、PDF等）。

c. 点击“保存”按钮，完成单个文档的邀请函制作。

1、打开WPS，点击“新建文档”，选择“邀请函”模板，或者使用“空白文档”自行设计。

2、点击“工具”菜单，选择“邮件合并”。

3、在弹出的“邮件合并”对话框中，选择“使用当前文档创建主文档”。

4、点击“下一步”，选择“使用现有列表”。

5、在弹出的对话框中，选择你的邀请名单文件（如Excel、CSV等格式）。

6、点击“下一步”，选择“使用当前文档创建主文档”。

7、在弹出的对话框中，选择“编辑单个文档”。

8、点击“下一步”，选择“编辑单个文档”。

9、在弹出的对话框中，选择要合并的域（如姓名、地址等）。

10、点击“下一步”，选择“完成并合并”。

11、在弹出的对话框中，选择“编辑单个文档”。

12、点击“下一步”，选择“打印文档”。

13、在弹出的对话框中，选择打印机、打印范围和打印份数。

14、点击“确定”，开始批量生成邀请函。

通过以上步骤，你就可以在WPS中轻松批量生成单个文档的邀请函了，这样，你就可以节省大量时间，提高工作效率，让你的活动邀请函更加精美、专业，希望这篇文章对你有所帮助！